Topluluk kullanıcı adı, gönderi ve yorumlar, şablon meta verileri, kullanıcının özellikle Toplulukta yayınladığı YSN dosyaları, kaydetme/engelleme ilişkileri, güvenlik raporları, yaptırım/audit kayıtları ve destek talepleri hizmetin sağlanması ve güvenliği amacıyla işlenir.
Tutanak, Bilgi Notu ve Üst Yazı motorlarında cihazda hazırlanan evraklar siz özellikle YSN şablonu olarak Toplulukta yayınlamadıkça Topluluk sunucusuna aktarılmaz.
Kamusal içerik yayınlanmadan önce kişisel veri ve uygunsuz içerik kurallarıyla kontrol edilir. Engellenen içeriğin ham metni filtre denetim tablosunda saklanmaz; kural/kategori bilgisi kaydedilir.
Destek mesajları sorun takibi için saklanır. Web formunda e-posta paylaşılması isteğe bağlıdır. Web taleplerinde kullanıcıya tek bir takip anahtarı gösterilir. Bu anahtarın gizli bölümü sunucuda düz metin olarak değil tek yönlü hash olarak saklanır.
Topluluk hesabı uygulama içinden kalıcı olarak silinebilir. Silme işleminde Topluluk profili, kullanıcının yayınladığı gönderi ve yorumlar, Toplulukta yayınladığı YSN dosyaları, sosyal ilişkiler ve hesapla ilişkili destek/kabul kayıtları aktif hizmetten kaldırılır. Cep'te Kolluk Pro aboneliği ve cihazda yalnızca yerel tutulan evrak motoru verileri bu işlemden etkilenmez.
Gizlilik veya güvenlik talepleri için yayınlanmış geliştirici destek formunu kullanabilirsiniz.